挑战接踵而至
信息化和医院的发展息息相关,医院需要往前走,信息化就要跟上。98~99年是航天医院铺开信息化的阶段,那段时间对于年纪稍长的同志来说,是一段“不堪回首”的经历。绝大多数人连键盘都没摸过,更别提操作电脑了,可是强制地实行电子化就要求所有人都得掌握这项基本技能,学不会的就“惨遭淘汰”——被调去其他岗位。可想而知,这对在原有岗位上已经成为熟手的老同志来说,是何其艰巨的任务和心理压力。
那段时间,老同志就像小学生一般,拿张纸画一个键盘,每天回家勤学苦练。有的人一开始甚至连ABC在哪都找不到,但在有可能丢饭碗的压力下,无论医生护士,全民总动员地学起了电脑。
不仅头一脚难踢,在后面每一次新系统实施的开始,都会或多或少地遇到阻力,但魏红光自有妙招。比如实行信息化取代手工挂号,要双轨铺开,五个挂号窗口先上一个,行得通再上第二个,逐渐铺开,不能一下子同时取代。
再比如药库管理系统。药库是药品流向医院的第一道关口,也是医院内药品流通量最大的部门。由于药品品种琳琅,规格繁多,销量和价格都在不断变化,需要经常对库存下限人工进行修改。
以前的手工报表容易出现漏账,就拿药房库存数目来说,每种药品的数量都没有做过统计,单靠每个月盘点一次得出库存量。人为因素越大,存在的漏洞就越大。药品价格总是在波动,一瓶药,可以卖8块,也可以卖8块5,甚至9块。这就造成了自己偷拿一瓶,然后把价格转嫁到病人头上的可能性。
系统上马以后,药房的工作方法和流程就完全被计算机改变了,工作人员不适应自不必说。魏红光回忆起来,在护士站推广计算机系统算是最难的一关,那时候不像现在,大家能认识到电脑的重要性,那时所有人都还习惯于手工操作,对电脑是“可有可无,不用更好”,因为上这套系统还给护士增加很多麻烦,所以大家都老大不情愿。
而且一开始计算机也的确“不争气”,库房的帐和物老是不符,有时候是帐上有,但药实际上没了,有时候却是药还有,帐上倒显示用完了。
于是这样的对话经常在护士和医生之间发生:
“是不是没有药了,怎么打不出来啊?”
“有啊,怎么没有。”
数据调整不到位,计算机就容易“撂挑子”,就这样,系统里的帐和实物总是不匹配,可能是系统的问题,也可能是账目本身存在的问题,当时一下子判断不清楚,只能保证业务流先通过,接下来再想辙。
魏红光笑着说:“最开始实施这些系统,他们不说不同意,也不说不上,就说不好使,总能说出很多条理由证明不好用。那就想方设法让他用,比如跟每一个人的经济利益挂钩,有奖有惩,干好了奖,干不好了罚,一开始要迫使他接受,那他干着干着就能逐步认识到计算机的好处。”
2007年底,航天医院刚刚跟开发商签署了合同,共同实施电子病历(EMR,Electronic Medical Record)。魏红光坦言,这个决策的落实很大程度上是一个时机问题,“电子病历目前在国内之所以难做,我感觉最主要的还是缺少原动力,医院没需求,医生没动力”。
医生这个职业自由度比较大,现在电子病历要实行规范化、标准化,对医生无疑是种限制。要想让他们调整工作方式适应这套系统,恐怕又要想办法调动他们的积极性,这对魏红光又提出了一个新的挑战。
[作者:徐立洋]
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